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7 conseils pour commencer à être plus productif

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7 conseils pour commencer à être plus productif

Dans cet article CamMi Pham nous raconte comment elle sa améliorer sa productivité par des actions simples.

Introduction

Quand j’avais 17 ans, je travaillais et étudiais environ 20 heures par jour. J’allais à l’école, je faisais mes devoirs pendant les pauses et gérais un organisme à but non lucratif le soir. À cette époque, travailler de longues heures me valait d’innombrables campagnes nationales, des opportunités de travailler avec des organisations de premier plan et une carrière réussie. En vieillissant, j’ai commencé à penser différemment. J’ai réalisé que travailler plus n’était pas toujours la bonne ou la seule voie du succès.

Parfois, travailler moins peut produire de meilleurs résultats.

Considérons un propriétaire de petite entreprise qui travaille nonstop. Travailler dur ne l’aidera pas à rivaliser avec ses concurrents. C’est parce que le temps est un produit limité. Un entrepreneur peut travailler 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, mais son concurrent peut toujours dépenser plus d’argent, constituer une équipe et consacrer beaucoup plus d’heures de travail collectif au même projet. Alors pourquoi les petites startups ont-elles accompli des choses que certaines grandes entreprises n’auraient pas pu accomplir ? Facebook a acheté Instagram, une entreprise de 13 employés à l’époque, pour un milliard de dollars. Snapchat, une start-up de 30 employés, refusait les offres de Facebook et de Google. Une partie de chacun de leurs succès reposait sur la chance et d’autres sur l’efficacité.

 » La clé du succès n’est pas de travailler dur. C’est de travailler intelligemment « 

Il y a une distinction notable entre être occupé et être productif. Être occupé ne signifie pas nécessairement que vous êtes productif. En dépit de ce que certains pourraient croire, la productivité est moins une question de gestion du temps que de gestion de votre énergie. C’est le principe de la vie. C’est apprendre à dépenser le moins d’énergie possible pour en tirer le maximum d’avantages. J’ai personnellement appris à réduire ma semaine de travail de 80 à 40 heures et à effectuer beaucoup plus de travail dans le processus. Pour moi, moins c’est plus.

Voici sept choses que j’ai cessé de faire pour devenir plus productif.

1. Arrêter de faire des heures supplémentaires et augmentez votre productivité à la place.
Vous êtes-vous déjà demandé d’où venait la semaine de travail de cinq jours et de quarante heures ? En 1926, Henry Ford, industriel américain et fondateur de Ford Motor Company, réalisa une expérience avec son propre personnel :

 Il a réduit leurs heures quotidiennes de 10 à 8 heures et réduit la semaine de travail de 6 à 5 jours. Il a ainsi vu la productivité de ses travailleurs augmenter.

Plus vous travaillez, moins vous gagnez en efficacité et en productivité, à court et à long terme, indique un rapport publié en 1980 par The Business Roundtable intitulé «Effet des heures supplémentaires prévues sur les projets de construction».

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Source : Calculating Loss of Productivity Due to Overtime Using Published Charts?—?Fact or Fiction

« Si un horaire de travail de 60 heures ou plus par semaine est prolongé plus de deux mois environ, l’effet cumulatif de la baisse de productivité retardera la date d’achèvement au-delà de celle qui aurait pu être réalisée avec la même taille d’équipage à 40- heure par semaine. « 

Source : Calcul de la perte de productivité due aux heures supplémentaires à l’aide de graphiques publiés – Fait ou fiction

Dans un article pour AlterNet, la rédactrice en chef Sara Robinson a fait référence à une étude menée par l’armée américaine qui a révélé que « perdre une heure de sommeil par nuit pendant une semaine entraînerait un niveau de dégradation cognitive équivalent à un taux d’alcoolémie de 10. » Vous pouvez vous faire virer pour venir au travail ivre, mais il est acceptable de passer une nuit blanche.

Indépendamment de votre capacité à bien vous occuper de vos activités de la journée après cette dernière nuit sans sommeil, il est peu probable que vous vous sentiez particulièrement optimiste et joyeux à propos du monde. Votre perspective plus négative que d’habitude aura résulté d’une humeur basse généralisée, qui est une conséquence normale de l’épuisement. Plus important que l’humeur, cet état d’esprit s’accompagne souvent d’une diminution de la volonté de penser et d’agir de manière proactive, de contrôler ses impulsions, de se sentir positif envers soi-même, de faire preuve d’empathie envers les autres et de faire généralement appel à son intelligence émotionnelle.

Source : Le monde secret du sommeil : la science surprenante de l’esprit au repos

Il est important pour nous de ne pas trop travailler et de dormir suffisamment pour maintenir un haut niveau de productivité. La prochaine fois que vous vous demandez pourquoi vous ne travaillez peut-être pas de manière productive, la raison peut en être simple car vous êtes privé d’un sommeil suffisant (James Maas, chercheur et expert du sommeil, a révélé qu’au moins sept Américains sur dix ne dorment pas assez.)

Le saviez-vous ?

  • Léonard de Vinci faisait plusieurs siestes par jour et dormait moins la nuit.
  • L’empereur français Napoléon n’avait pas honte de faire des siestes. Il se en faisait quotidiennement.
  • Bien que Thomas Edison était gêné par son habitude de faire la sieste, il a également pratiqué ce rituel quotidiennement.
  • Eleanor Roosevelt, l’épouse du président Franklin D. Roosevelt, avait l’habitude de renforcer son énergie avant les discours en publique en faisant une sieste.
  • Gene Autry, «le cowboy chantant», faisait régulièrement des siestes dans son vestiaire entre deux représentations.
  • Le président John F. Kennedy mangeait son déjeuner au lit puis s’installait pour une sieste, tous les jours!
  • John D. Rockefeller, industriel et philanthrope du secteur pétrolier, faisait la sieste tous les après-midi dans son bureau.
  • La sieste d’après-midi de Winston Churchill n’était pas négociable. Il pensait que cela l’aidait à faire deux fois plus de travail chaque jour.
  • Le président Lyndon B. Johnson faisait une sieste tous les après-midis à 15h30. afin de passer sa journée en «deux périodes».
  • Bien qu’il ait été critiqué pour cela, le président Ronald Reagan était également connu pour faire des siestes.

Source: 5 raisons pour lesquelles vous devriez faire une sieste tous les jours – Michael Hyatt

Sur une note personnelle, depuis que j’ai commencé à dormir au moins 7 à 8 heures par nuit, j’ai constaté un changement: je suis devenu beaucoup plus productif et j’accompli beaucoup plus de travail par rapport à l’époque où je travaillais 16 heures par jour. Qui savait que dormir était un tel outil pour les spécialistes du marketing ?

2. Ne dites pas « oui » trop souvent

Selon le principe de Pareto, 20% de l’effort produit 80% des résultats ; Cependant, 20% des résultats consomment 80% des efforts. Au lieu de travailler plus dure, nous devrions nous concentrer principalement sur les efforts qui produisent la majorité des résultats et renoncer au reste. De cette façon, nous avons plus de temps pour nous concentrer sur les tâches les plus importantes. Arrêtez de dire « oui » aux tâches qui produisent peu ou pas de résultat.

La différence entre les personnes qui ont réussi et les personnes qui ont très bien réussi réside dans le fait que les personnes qui ont très bien réussi disent « non » à presque tout.


Warren Buffett

Alors, à quoi devriez-vous dire « oui » ? Et quand devriez-vous dire « non » ? Si vous ne pouvez pas savoir si quelque chose vaudra la peine, envisagez d’effectuer un simple test fractionné. Pensez à suivre tout ce que vous faites et le temps nécessaire pour terminer chaque tâche et les résultats. Revenez ensuite en arrière, évaluez votre liste pour voir ce qui a (ou non) été fructueux, et prenez en compte vos résultats pour optimiser vos tâches futures.

La plupart d’entre nous disent oui plus souvent qu’ils ne le devraient, pour diverses raisons, dont la culpabilité et le surmenage, mais aussi parce que c’est tellement plus facile que de dire non. Personne ne veut être le méchant.

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Dans une étude de 2012 publiée dans le Journal of Consumer Research, les chercheurs ont divisé 120 étudiants en deux groupes. Un groupe a été formé à l’utilisation de l’expression «je ne peux pas » lorsqu’il aborde des choix spécifiques, tandis que l’autre a été formé à l’utilisation de «je ne le fais pas » pour formuler ses décisions.

Les étudiants qui se sont dit « Je ne peux pas manger X » ont choisi de manger la barre chocolatée au chocolat 61% du temps. Tandis que, les étudiants qui se disaient «je ne mange pas de X » ont choisi de manger les barres chocolatées seulement 36% du temps. Ce simple changement de terminologie a considérablement amélioré les chances que chaque personne fasse un choix alimentaire plus sain.

La prochaine fois que vous devrez éviter de dire oui, utilisez «je ne fais pas» dans votre refus pour renforcer le comportement utile qui consiste à dire non à des choses qui ne valent pas la peine.

Une autre astuce consiste à éviter les activités qui n’ajoutent pas assez de valeur à votre vie: la règle des 20 secondes: pour les activités que vous ne devriez pas pratiquer, ou les habitudes négatives que vous souhaitez rompre, ajoutez un élément de difficulté, en ajoutant un barrage routier de 20 secondes, pour ainsi dire, pour commencer cette activité. Par exemple, si vous essayez de réduire votre utilisation des médias sociaux, supprimez les applications tentantes de votre téléphone, de sorte qu’il vous faudra encore 20 secondes pour que votre ordinateur portable y accède. En ajoutant un inconvénient, vous serez moins enclin à vous lancer dans cette activité ou cette habitude épuisante.

  ?Réduisez l’énergie d’activation des habitudes que vous souhaitez adopter et augmentez-la pour les habitudes que vous souhaitez éviter. Plus nous pouvons réduire, voire éliminer, l’énergie d’activation de nos actions souhaitées, plus nous améliorons notre capacité à déclencher un changement positif.


  Source : L’avantage du bonheur : Les sept principes de la psychologie positive qui alimentent le succès et la performance au travail

3. Arrêtez de tout faire vous-même et commencez à laisser les gens vous aider

À un moment donné de ma carrière, je dirigeais une très grande communauté et je ne pouvais pas tout gérer moi-même. Je me suis épuisé et la communauté a fini par prendre la relève et se gérer elle-même. Étonnamment, les membres ont fait un meilleur travail que je n’aurais jamais pu faire moi-même. J’ai appris le pouvoir de la communauté et pourquoi les marques ont besoin d’un contenu généré par l’utilisateur.

Les consommateurs comprennent mieux ce qu’ils veulent et comment ils le veulent que n’importe quel spécialiste du marketing. Saviez-vous que, selon Octoly, les vidéos générées par les utilisateurs sont visionnées 10 fois plus que les vidéos générées par les marques sur YouTube? Plus de la moitié (51%) des Américains qui recherchent des informations sur une marque font plus confiance au contenu généré par les utilisateurs qu’à son site Web officiel (16%) ou à la couverture médiatique de la marque (14%). Il est important que les spécialistes du marketing s’ouvrent et cherchent de l’aide auprès de la communauté de la marque elle-même.

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Source : Classement des médias gagnés sur YouTube – Octoly

Être un excellent marketer de contenu ne consiste pas à créer le meilleur contenu, mais à créer une grande communauté qui générera un contenu de haute qualité pour vous.

Il est important pour nous de réaliser que nous pouvons demander de l’aide lorsque nous en avons besoin. Parfois, il est impossible de tout faire nous-mêmes. Il est préférable de laisser quelqu’un, ou une équipe, partager le travail, ce qui vous laisse plus de temps pour vous concentrer sur les tâches les plus importantes. Au lieu de perdre votre temps et votre énergie à vous surcharger ou à essayer de le faire seul, laissez les autres partager le fardeau et aider.

Souvent, même si vos amis ou vos collègues ne peuvent pas vous aider, le simple fait de les avoir à côté peut vous aider à devenir plus productif.

Le simple fait d’avoir des amis à proximité peut vous pousser à la productivité. « Il existe un concept dans le traitement du TDAH appelé « double corps » », explique David Nowell, Ph.D., neuropsychologue clinique de Worcester, dans le Massachusetts. « Les personnes distraites accomplissent plus de travail quand il y a quelqu’un d’autre sur place, même s’il ne l’encadre pas ou ne l’assiste pas. » Si vous faites face à une tâche ennuyeuse ou difficile, comme nettoyer vos placards ou rassembler vos reçus pour le temps des impôts, demandez à un ami d’être votre double.


  Source : Friendfluence: Les façons surprenantes que les amis font de nous qui nous sommes

4. Cesser d’être un perfectionniste

«Nous avons constaté que le perfectionnisme détourne les professeurs du chemin de la recherche en productivité. Plus les professeurs sont perfectionnistes, moins ils sont productifs », a déclaré Simon Sherry, professeur de psychologie à l’Université Dalhousie, qui avait mené une étude sur le perfectionnisme et la productivité. Le Dr Sherry a constaté une forte corrélation entre le perfectionnisme accru et la baisse de productivité.

Voici quelques problèmes liés au fait d’être perfectionniste :

  • Ils passent plus de temps que nécessaire sur une tâche.
  • Ils tergiversent et attendent le moment parfait. En affaires, si c’est le moment idéal, c’est trop tard.
  • Ils manquent la grande image tout en se concentrant trop sur les petites choses.

Les spécialistes du marketing attendent souvent le moment idéal. Ce faisant, ils finissent par le manquer.

Le moment parfait est maintenant.

5. Arrêtez de faire des tâches répétitives et commencez à automatiser.

Selon une étude menée par Tethys Solutions, une équipe de cinq personnes qui consacraient respectivement 3%, 20%, 25%, 30% et 70% de leur temps à des tâches répétitives a réduit leur temps de travail à 3%, 10%, 15%, 15% et 10% après deux mois de travail pour améliorer leur productivité.

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Source : Utilisation d’un logiciel d’automatisation pour accroître la productivité et la compétitivité des entreprises – Solutions Tethys

Il y a une semaine, j’ai passé 15 minutes à écrire un programme Python de base. L’idée était de générer du contenu à partir des données, que j’avais extraites de l’API Twitter à l’aide d’un robot Ruby, puis de Hootsuite pour planifier le contenu en bloc. Alors que cette tâche me prenait une journée entière, elle me prend maintenant moins de cinq minutes grâce à l’automatisation. De nos jours, chaque fois que je constate que j’ai fait quelque chose plus de cinq fois, je me demande si je peux trouver un programme pour l’automatiser.

Vous n’avez pas besoin de savoir coder pour automatiser vos tâches répétitives. C’est bien d’avoir les compétences ou les ressources, mais ce n’est pas une exigence. Si vous ne pouvez pas le construire, achetez-le.

Les gens oublient souvent que le temps, c’est de l’argent. Les gens font généralement les choses à la main parce que c’est facile et qu’il n’exige pratiquement aucune recherche. Il est raisonnable de modérer 30 images sur Instagram pour votre campagne générée par les utilisateurs. Mais si vous devez gérer 30 000 photos et vidéos à partir de cinq plates-formes différentes, vous avez besoin d’un bon logiciel de gestion des ressources numériques. Chez Filemobile, nous aidons les gens à résoudre ce problème et à générer encore plus de contenu généré par les utilisateurs. Tout comme pour la gestion de contenus multimédias, vous pouvez facilement acheter un logiciel pour résoudre presque tous vos problèmes sur Internet.

Si vous ne parvenez toujours pas à trouver une solution, vous pouvez faire appel à un expert pour vous aider. N’oubliez pas que vous devez dépenser de l’argent pour gagner de l’argent et que le temps est votre bien le plus précieux.

Conseils pour les spécialistes du marketing : consultez la bibliothèque de scripts GitHub ou Google Apps. Souvent, vous trouverez du code open source gratuit, prêt à l’emploi, qui nécessite très peu de connaissances en programmation.

6. Arrêtez de deviner et commencez à soutenir vos décisions avec des données

Si vous pouvez optimiser les sites Web pour les moteurs de recherche, vous pouvez optimiser votre vie pour qu’elle se développe et atteigne votre potentiel maximum.

Il existe d’innombrables études pouvant vous aider à optimiser votre productivité. Par exemple, saviez-vous que la plupart des gens sont plus facilement distraits entre midi et 16 heures ? Telle est la conclusion qui découle de recherches partagées par Robert Matchock, professeur agrégé de psychologie à la Pennsylvania State University. Mais même si vous ne pouvez pas trouver de données sur une question en particulier, il ne faut pas beaucoup de temps pour exécuter un simple test de fractionnement et examiner vos propres résultats.

7. Arrêtez de travailler et prenez le temps de ne rien faire du tout.

La plupart des gens ne se rendent pas compte que lorsque nous sommes trop concentrés sur quelque chose, nous nous enfermons dans une boîte qui peut nuire à notre travail ou aux résultats que nous recherchons. Il est important de quitter le travail de temps en temps et de passer du temps seul, ce qui est bon pour le cerveau et l’esprit, selon The Power of Lonely, du Boston Globe.

Une étude en cours à Harvard indique que les gens forment des souvenirs plus durables et plus précis s’ils pensent vivre quelque chose seuls. Un autre indique qu’une certaine solitude peut rendre une personne plus capable d’empathie envers les autres. Et bien que personne ne conteste le fait que trop d’isolement au début de la vie peut être néfaste pour la santé, il a été démontré qu’une certaine solitude aidait les adolescents à améliorer leur humeur et à obtenir de bonnes notes à l’école.?


 Source : Le pouvoir du solitaire

 Il est important de prendre le temps de réfléchir. Nous trouvons souvent les solutions que nous recherchons lorsque nous ne sommes pas activement en train de les rechercher.

Il est également important de comprendre que nous ne devenons pas plus productifs du jour au lendemain. Comme tout dans la vie, cela nécessite des efforts et de la pratique. Le changement ne se produit pas simplement en l’attendant. Au lieu de cela, prenez le temps d’en apprendre plus sur votre corps et de trouver des moyens concrets d’optimiser votre énergie et votre temps pour une vie plus réussie et plus heureuse.

Retrouvez Les 7 habitudes de ceux qui réussissent tous ce qu’ils entreprennent :  ici.

 

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